参展商参展的时间计划表

    参展商在参展前要做好各方面的准备，以便顺利参加展览，获得**终的成功。品牌畜牧网小编为您整理了以下信息，希望对各位参展企业有所帮助。
    （一）12个月前
    1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
    2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
    3、选定场地；（一般而言，**参加国际大展，较难取得**位置）；
    4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；
    （二）9个月前
    1、设计展览结构；
    2、取得展览管理公司的设计**；
    3、选择并准备参展产品；
    4、与国外潜在客户及目前顾客联络；
    5、制作展览宣传册；
    （三）6个月前
    1、以广告或邮件等进行推广活动；
    2、确定旅行计划；
    3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；
    4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；
    5、安排展览期间翻译员；
    6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
    （四）3个月前
    1、继续追踪产品推广活动；
    2、**后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；
    3、将展位结构设计做**后的决定；
    4、计划访客回应处理程序；
    5、训练参展员工；
    6、排定展览期间的约谈；
    7、安排展览现场或场外的招待会；
    8、购买外汇；
    （五）四天前
    1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；
    2、搭乘飞机至目的地；
    （六）三天前
    1、抵达，饭店登记；
    2、视查展览厅及场地；
    3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
    4、指示运输承包商将物品运送至会场；
    5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
    6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；
    7、访问当地顾客；
    （七）两天前
    1、确定所有物品运送完成；
    2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
    3、布置展位；
    4、将所有活动节目做**后的决定；
    （八）一天前
    1、将摊位架构、设备及用品做**后的检查；
    2、将促销用品发送直接分配中心；
    3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前**后简报；
    （九）展览期间
    1、尽早到会场；
    2、于展览**天即将新闻稿送到会场的笔者通讯厅；
    3、实地观察后尽早预约明年场地；
    4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
    5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；
    6、每日与员工进行简报；
    7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；
    （十）展览结束
    1、监督摊位拆除；
    2、处理商机；
    3、寄出谢卡；
    品牌畜牧网为各位畜牧行业人士服务，希望与您共同取得进步。

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